Schaltflächen und Beschreibung
| Schaltflächen und Felder | Beschreibung |
|---|---|
| Aktualisieren | Aktualisiert die Liste, prüft, ob neue Einträge zur Verfügung stehen und löscht verwaiste Einträge. |
| Importieren | Importiert markierte Belege. |
| Liste neu erstellen | Löscht die komplette Belegliste und liest alle Daten neu ein. |
Kurzanleitung für den Import von Belegen
Für den Import müssen die Belege, die importiert werden sollen, manuell oder automatisiert in einem dafür konfigurierten Importordner abgelegt werden. Den Speicherpfad legen Sie in den Einstellungen fest. Um die abgelegten Daten einzulesen, muss man die Schaltfläche “Aktualisieren” betätigen. Es wird nach neuen Einträgen gesucht, verwaiste Dateien werden entfernt. Die Anzeige erfolgt in Tabellenform.
Möchte man extern bearbeitete Datensätze neu einlesen, geschieht dies über Klick auf die Schaltfläche “Liste neu erstellen”.
Kontrollieren Sie die Belege vor dem Import auf Fehler. Markieren Sie nun die Datensätze, die Sie importieren möchten mit einem Haken. Den Import führen Sie mit Klick auf die Schaltfläche “Importieren” aus. Nach erfolgreichem Import bekommen Sie eine entsprechende Statusmeldung. Schlägt der Import fehl, wird dies ebenfalls in einer Statusmeldung mit Erklärung angegeben. Ein Zugang zu den importierten Belegen ist über den Menüpunkt “Log” möglich. Optional ist es möglich, den Import-Schritt zu automatisieren. Siehe dazu den Abschnitt Terminierung.