Schaltflächen und Beschreibung
| Schaltflächen und Felder | Beschreibung |
|---|---|
| Exportieren | Exportiert durch Markierung ausgewählte Belege aus der mittels Konverter erstellten Belegliste. |
| Entfernen | Entfernt durch Markierung ausgewählte Belege aus der mittels Konverter erstellten Belegliste. Diese Eingabe kann nachträglich im Beleg rückgängig gemacht werden. |
Kurzanleitung für den Export von Belegen
Auf Basis von eingerichteten und ausgeführten Konvertern wurde im Menüpunkt “Exportieren” eine Liste mit den zu exportierenden Belegen oder Beleggruppen aus der Sage 100 erstellt. Zur Unterscheidung einzelner Belege werden in der Liste in verschiedenen Spalten Beleginformationen angegeben.
In der Liste sind nun die Belege zu markieren, die exportiert werden sollen. Dazu ist in der ersten Spalte das Kontrollkästchen eines Belegs zu aktivieren. Um alle Belege der Liste auf einmal zu markieren, kann das Kontrollkästchen in der Überschriftsleiste markiert werden.
Im Anschluss könne die ausgewählten Belege über die Schaltfläche “Exportieren” final exportiert werden. Bestätigen Sie den Vorgang im geöffneten Pop-Up mit einem Klick auf die Schaltfläche “Ja”. Nun wird angezeigt, ob der Export erfolgreich war.
War ein Export nicht erfolgreich, kann dies an fehlerhaften Informationen im in der Sage 100 erstellten Beleg liegen. In diesem Fall muss der Beleg entsprechend geändert werden, um den Fehler zu beheben. An dieser Stelle kann man über einen Rechtsklick der Maus und den Menüpunkt “Beleg bearbeiten” direkt in den Beleg springen.
Beinhaltet die Liste Belege, die doch nicht exportiert werden sollen, können diese aus dem Export entfernt werden. Zu entfernende Belege sind über das Kontrollkästchen in der ersten Spalte zu markieren. Markierte Belege können nun über die Schaltfläche “Entfernen” aus der Übersicht gelöscht werden. Bestätigen Sie den Vorgang im Pop-Up-Fenster mit “Ja”. Optional ist es möglich, den Import-Schritt zu automatisieren. Siehe dazu den Abschnitt Terminierung.